بازار کار مدیریت پروژه هر روزه درحال رشد است و ضرورت استفاده از آن نیز بر کسی پوشیده نیست. مایکروسافت پروجکت یا همان MSP، از بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه است و به علت توانایی های بسیار خود، در ایران نیز طرفدار های بیشماری دارد. با ما تا انتهای این مقاله همره باشید تا به سوال نرم افزار msp (ام اس پروجکت) چیست؟ پاسخ دهیم و با مزایا و معایب مایکروسافت پروجکت بیشتر آشنا شویم.
نرم افزار msp (ام اس پروجکت) چیست؟
MSP مخفف عبارت Microsoft project است. این نرم افزار یک وسیله مدیریت پروژه های طولانی است که جهت مدیری زمان و کنترل جریان کارو برآورد هزینه ها در هر گونه پروژه یا کار استفاده می شود. اساس کار بدین صورت است که ابتدا با وارد کردن فعالیت های پروژه در نرم افزار و مشخص کردن ارتباط بین این فعالیت ها، منابع مورد استفاده در پروژه ها را نیز روی فعالیت ها اعمال می کنیم.
سپس نرم افزار با توجه به رابطه بین فعالیت ها و منابع، فعالیت ها را طوری زمان بندی می کند که پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن به اتمام برسد.
همچنین اگر هزینه استفاده از منابع را نیز به نرم افزار بدهیم برآورد کلی هزینه پروژه را نیز خواهیم داشت.قابل ذکر است که این نرم افزار مشخص می کند که تک تک فعالیت ها در چه زمانی باید شروع شوند و در چه زمانی خاتمه یابند.
آشنایی با تاریخچه مایکروسافت پروجکت
برای اولین بار در سال 1984 برای سیستم عامل dos و توسط شرکت مایکروسافت (Microsoft) رونمایی شد. اولین نسخه نرم افزار MSP برای سیستم عامل ویندوز در سال 1990 و در سال 1991 برای کاربران مکینتاش ارائه شد ، البته فروش نسخه مکینتاش در همان ابتدای عرضه به مدت 3 سال (1994) متوقف شد.
در حال حاضر نیز ، Microsoft Project با رایانه های Mac سازگار نیست ، اما راه حل هایی برای استفاده از این نرم افزار محبوب برای کاربران مکینتاش وجود دارد.
نرم افزار msp (ام اس پروجکت) چه نسخه هایی دارد ؟
حال که با نرم افزار msp (ام اس پروجکت) شدیم شاید برایتان سوال پیش بیاید که آیا این نرم افزارچندین نسخه دارد ؟
در بین نرم افزار های مدیریت پروژه ، هر یک از نرم افزار های MSP دارای 2 نسخه می باشند. از نسخ نرم افزار MSP ، نسخه استاندارد و دیگری نسخه حرفه ای است.
1- نسخه استاندارد ( Microsoft Office Project Standard )
این نسخه از نرم افزار ام اس پروجکت، برای پروژه ها و کاربرد های شخصی مناسب است.
2- نسخه حرفه ای ( Microsoft Office Project Professional )
این نسخه از نرم افزار ام اس پی ، تمامی قابلیت های نسخه استاندارد را دارا است و در عین حال می تواند با Microsoft Project Server و همچنین Web Access Project ادغام شود.
بنابراین اگر برای مدیریت پروژه، گروهی متشکل از چندین نفر را تشکیل داده اید و بایستی اطلاعات را با هم به اشتراک بگذارید، بایستی از نسخه حرفه ای ام اس پی استفاده نمایید.
مزایا و معایب نرم افزار msp (ام اس پروجکت) چیست؟
شناخت مزایا و معایب نرم افزار msp (ام اس پروجکت) باعث سهولت در انتخاب نرم افزار جهت مدیریت پروژه می شود.
مزایا msp (ام اس پروجکت) چیست
- یکی از بزرگترین نکات مثبت MSP ، تولید کننده آن یعنی مایکروسافت است ؛ بنابراین MSP با سایر محصولات این شرکت ، مانند Office 365 ، Skype و SharePoint قابل ادغام است.
- رابط کاربری MSP تا حد زیادی با سایر محصولات آفیس مشابه است و همین امر باعث سهولت در یادگیری و استفاده از آن می شود.
- قدمت بالای MSP باعث توسعه یافتگی هر چه بیشتر این نرم افزار در حال حاضر شده است.
- ابزار مدیریت مالی MSP به مدیران پروژه در تخمین بودجه کمک می کند.
- نمونه هایی در MSP وجود دارد که باعث صرفه جویی در وقت کاربران تازه کار می شود.
- دیگر مزیت نرم افزار MSP ، آموزش های فراوان این نرم افزار در سطح اینترنت می باشد.
معایب مایکروسافت پروجکت چیست
- اگرچه یادگیری و استفاده از این نرم افزار ساده به نظر می رسد ؛ ولی مسلط شدن بر این نرم افزار پروسه ای زمان بر است و باعث طولانی شدن زمان پروژه می شود.
- همانطور که در بخش های قبل اشاره شد ، خروجی نرم افزار MSP فایل هایی با پسوند mpp است و این قبیل فایل ها فقط در نرم افزار MSP قابل مشاهده اند و اگر ms project در سیستم مقصد موجود نباشد ، امکان مشاهده فایل ها سلب می شود.
- هزینه خرید نسخه اصلی نرم افزار ام اس پروجکت (MS Project) ، 620 دلار است و برای کاربران ایرانی ، این رقم بسیار قابل توجه است.
برخی قابلیت های نرم افزار مایکروسافت پروجکت
- تعریف ساختار شکست کار (WBS)
- شبکه فعالیت ها (Network)
- تعریف محدودیت های زمانی (Constraint)
- ، تخصیص و تسطیح منابع (Resource)
- تعریف اضافه کاری برای منابع (Overtime Work)
- تخصیص منحنی های مصرف منابع (Resource Curve)
- تعریف و تخصیص تورم ها در هزینه بکارگیری منابع
- فعالیت های ادواری (Recurring Task)
- تعریف و تخصیص تقویم های کاری (Calendar)
- فرمول نویسی
- امکان لینک شدن با نرم افزارهای خانواده Office
- ایجاد فرم ها
- فیلتر کردن (Filtering) و گروهبندی کردن (Grouping)
- بروز رسانی (Updating)
- شاخص های ارزش حاصله (Earned Value)
- شبکه های پرت (PERT)
- ماکرو نویسی (Macro)
- گزارش گیری (Reporting)
- بازگشت به عقب (Undo)
مشاهده آموزش نرم افزار ام اس پی
برای چه کسانی لازم است MSP نرم افزار
این برنامه مورد توجه مدیران و کارشناسان سازمان های پروژه محور و مدیران و کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه قرار گرفته است ومحبوبیت بسیاری دارد.
فارغ التحصیلان رشته های عمران،صنایع،شهرسازی،مدیریت صنعتی و مدیران اجرایی سازمان های پروژه محور،مدیران برنامه ریزی و کنترل،مهندسین ناظر ازین نرم افزار استفاده میکنند.
بیشترین افرادی که می توانند از این نرم افزار استفاده کنند مهندسین صنایع هستند که میتوانند باکمک آن به پیش بینی وضعیتشان بپردازند.
دوره اموزش نرم افزار MSP
دوره های آموزشي این نرم افزار در سال هاي اخير در ليست پرطرفدارترين و پر کاربرد ترين دوره هاي آموزشي قرارگرفته است. با توجه به اهميت و کاربرد مديريت پروژه براي پروژه هاي کوچک و بزرگ و تاثيرات چشمگير آن بر نتيجه نهايي گذراندن این دوره آموزشي به کليه افراد توصيه مي شود.
با مباحث زیر اشنا خواهید شد :
- MSP در دوره آموزش مقدماتي نرم افزار
- مدیریت پروژه.MSP اشنایی با نرم افزار
- ايجاد و ذخيره سازي پروژه ها در نرم افزار.
- ايجاد فعاليت هاي موردي و تکرار شونده.
- آماده سازي تقويم.
- چگونگي تخصيص منابع به فعاليت ها .
- لينک کردن و زمان بندي فعاليت ها.
- مشاهده داده ها، طبقه بندي، گروه بندي و فيلتر کردن.
- تنظيم برنامه پروژه درنرم افزار.
- چگونگي گزارش گيري وصورت وضعيت پروژه.
- به اشتراک گذاري پروژه ها درنرم افزار.
ارزش MSP در ایران
ایران کشوری درحال توسعه است پس پروژه های صنعتی و غیر صنعتی زیادی دارد بنابراین می توان با استفاده از این نرم افزار کارامد تاحد بسیار زیادی به شاغلین و مهندسین این پروژه کمک کرد و پروژه ها را به بهترین صورت طراحی و اجرا کرد.